El “paradigma del presupuesto” en hoteles: por qué seguimos invirtiendo más en intermediación que en visibilidad propia

Recientemente he leído un artículo de Juanjo Rodríguez en The Hotels Network, y he querido preparar esta versión sobre los principales temas que trata.

En el sector hotelero existe una paradoja que, aunque conocida, sigue repitiéndose en muchos casos: se aceptan sin cuestionar costes elevados de intermediación, mientras que la inversión en marketing digital propio suele estar mucho más limitada.

Es habitual ver cómo se destinan presupuestos importantes a comisiones de OTAs, mientras que las campañas orientadas a captar tráfico directo o a construir visibilidad de marca se analizan con mucha más cautela.

Y aquí es donde surge la pregunta:
¿por qué estamos dispuestos a pagar más por una reserva intermediada que por una reserva directa?

El coste invisible de la dependencia

Las OTAs aportan visibilidad, volumen y ocupación. Son una pieza clave dentro del mix de distribución de cualquier hotel.

Sin embargo, esta visibilidad tiene un coste elevado, no solo en términos de comisión, sino también en dependencia.

Cada reserva intermediada implica:

  • menor margen
  • menor control sobre el cliente
  • menor capacidad de fidelización

Y, a largo plazo, una menor autonomía en la estrategia comercial.

El marketing digital con el freno puesto

En muchos casos, el marketing digital propio —especialmente el canal de pago— se trabaja con un enfoque muy restrictivo.

Se busca:

  • rentabilidad inmediata
  • retorno directo
  • campañas exclusivamente orientadas a conversión

Y aunque este enfoque es lógico desde el punto de vista financiero, también limita el crecimiento.

Porque no todo el marketing debe estar orientado a la venta inmediata.

Visibilidad vs. conversión: el equilibrio necesario

Las OTAs invierten de forma constante en visibilidad: campañas de branding, posicionamiento, remarketing, presencia en múltiples canales.

El hotel, en cambio, suele centrar su inversión únicamente en la fase final del proceso: cuando el usuario ya está buscando activamente.

Esto genera un desequilibrio.

Si solo competimos en la fase de conversión, siempre llegamos tarde.

Para reducir la dependencia de intermediarios, es necesario trabajar también las fases previas:

  • generación de demanda
  • construcción de marca
  • impacto en fases iniciales del viaje del usuario

Invertir en visibilidad no es un gasto.
Es una forma de construir independencia.

Más margen de maniobra en la estrategia digital

Aquí es donde una estrategia de marketing digital hotelero debería ganar protagonismo.

No se trata de sustituir a las OTAs, sino de equilibrar el modelo.

Dar más margen a las campañas digitales permite:

  • captar usuarios antes de que lleguen a las OTAs
  • construir una relación directa con el cliente
  • aumentar el peso del canal directo
  • mejorar la rentabilidad a medio y largo plazo

Pero para ello, es necesario cambiar el enfoque.

No todo es ROAS a corto plazo

Uno de los grandes retos en la gestión de campañas de publicidad para hoteles es la obsesión por el retorno inmediato.

En el entorno hotelero, esto se traduce en:

  • campañas centradas únicamente en “último clic”
  • poca inversión en fases de descubrimiento
  • dificultad para justificar acciones de branding

Sin embargo, si solo medimos el corto plazo, dejamos de construir el largo plazo.

Las estrategias más sólidas combinan:

  • campañas de captación directa
  • acciones de visibilidad
  • remarketing
  • fidelización

El papel de la analítica en este cambio

Para poder ampliar el margen de maniobra, es clave apoyarse en datos.

La analítica web para hoteles permite entender:

  • de dónde vienen los usuarios
  • cómo interactúan con la web
  • qué canales aportan valor
  • cómo evoluciona la conversión

Esto permite tomar decisiones más informadas y justificar inversiones que, aunque no conviertan de forma inmediata, sí contribuyen al rendimiento global.

Hacia un modelo más equilibrado

El objetivo no es eliminar la intermediación, sino reducir su peso relativo.

Para ello, es necesario:

  • reforzar el canal directo
  • invertir en visibilidad propia
  • trabajar la marca
  • optimizar la conversión

Y, sobre todo, entender que el marketing digital no es solo un canal de ventas, sino una herramienta estratégica.

Cómo lo trabajamos en llorella&co

En llorella&co entendemos el marketing digital para hoteles como un equilibrio entre captación, visibilidad y rentabilidad.

No trabajamos únicamente campañas orientadas a venta directa, sino que ayudamos a nuestros clientes a construir una estrategia que permita:

  • reducir la dependencia de intermediarios
  • aumentar el peso del canal directo
  • mejorar la rentabilidad global

Porque en el entorno actual, no basta con competir.
Hay que construir una posición propia.

Conclusión

El sector hotelero no tiene un problema de inversión.
Tiene un problema de enfoque.

Mientras sigamos aceptando costes elevados de intermediación sin cuestionarlos, pero limitemos la inversión en nuestros propios canales, será difícil cambiar el equilibrio.

Dar más margen al marketing digital propio no es un riesgo.
Es una oportunidad.

Una oportunidad para ganar visibilidad, independencia y control.

El ratio de conversión no lo és todo

Por norma general, hay muchos negocios online que basan toda su estrategia en el ratio de conversión, es decir el radio que nos indica cuántos usuarios han comprado reservado en nuestra página web del total de visitas.

Durante muchísimos años, me he encontrado hoteles y otros negocios, que en cuanto hablaban de sus proyectos, lo primero que hacían era preguntar cuál era el ratio de conversión de su página web, para que de esta manera poder valorar si la estrategia que ellos estaban llevando a cabo, estaba más o menos en línea con sus competidores.

El problema que hemos visto durante todos estos años al utilizar esta variable como indicador para saber si tu página web funciona correctamente o no, es que este ratio es tan solo un indicador general, pero no te puede llegar a decir realmente qué es lo que está sucediendo en tu página web ni qué partes son las que pueden estar fallando o funcionando muy bien. Así que como indicador está bien, pero a mí no me gusta nada utilizarlo como un KPI (indicador clave de rendimiento) de medición habitual para ver cómo está mi página web o incluso como funcionan las distintas campañas de captación.

Cada negocio tiene que definir cuáles son los ratios que mejor le funcionan o que mejor le pueden dar una idea de cómo está funcionando su proyecto, aunque nosotros en general solemos pasarnos en dos grandes ratios: Look2Search y Search2Book.

Look2Search
En el caso de los hoteles está indicador lo utilizamos para saber cuántos usuarios entran en el motor de reservas del total de usuarios que han visitado la página. si este ratio es muy sencillo, pero nos ayuda mucho a saber si las campañas que se están haciendo de captación de tráfico realmente están consiguiendo atraer usuarios, cualificados, interesados en una reserva, o si simplemente estamos trayendo curiosos o usuarios que ya han reservado.

Search2Book
Siguiendo con el modelo hotelero, este ratio es perfecto para entender el correcto funcionamiento del motor de reservas, así como si la estrategia de precios que estamos teniendo o incluso la disponibilidad es la correcta.

También hemos de tener en cuenta que ninguno de estos ratios por sí solos nos va a solucionar la vida, pero al al tener estos dos indicadores, podemos fácilmente detectar si el problema o las ventajas que estamos teniendo bien (Look2Search) o vienen dadas por el departamento o las acciones de Revenue (Search2Book).

He utilizado este ejemplo para el sector hotelero, porque es el más sencillo o el más claro de ver y el que más tiempo llevamos trabajando. Este mismo tipo de ratios los podemos trasladamos al sector de la música para poder medir la eficacia en nuestras campañas y así saber de los usuarios que llegan a nuestra página web, cuántos hacen clic en el botón de comprar entradas y de ahí generamos el segundo ratio, que es todo lo que suceda en la tiquetera.

En una web de comercio electrónico, el mismo punto de inflexión probablemente lo haríamos con el botón de añadir al carrito, aunque se tendría que ver exactamente el funcionamiento de ese proyecto para poder definir donde hacemos el corte para validar que los usuarios realmente están interesados en nuestros productos.

Estrategias para incentivar la reserva directa en hoteles

A día de hoy, es habitual encontrarnos en casi todas las webs de hoteles una zona dedicada a las ventajas exclusivas por reservar directamente en el Hotel, y así incentivar a los usuarios, la reserva directa frente a reservas a través de terceros, como Booking, Expedia u otros.

Así que nos hemos animado a preparar un recopilatorio de distintos tipos de «beneficios web» que hemos visto en varias páginas web y que pueden variar un poco en función de la oferta complementaria que tenga a su disposición el hotel, como norma general, siempre hay un componente de precio, ya sea a través de un descuento directo o bajo la premisa de precio mínimo garantizado en la web.

Os dejamos aquí una selección de algunos de los principales beneficios que hemos visto y que los hombres agrupados en tres grandes categorías.

Relacionados con el precio

  • Club de fidelización
  • Hasta XX% de descuento en reservas web
  • Hasta un -XX% Dto. en tu Alojamiento Con el Código Promo: XXXXXXX
  • Hasta XX% descuento en el desayuno
  • Hasta un XX% de descuento en alojamiento
  • XX% de descuento en restaurante
  • Regalo XXX€ de crédito para disfrutar de masajes y tratamientos

Relacionados con beneficios para el viajero

  • Desayuno de cortesía para 2 personas (solo suites)
  • Upgrade de habitación prioritario (según disponibilidad)
  • Política de cancelación flexible
  • Early Check In sujeto a disponibilidad
  • Preferencia en ubicación habitaciones
  • Late Checkout sujeto a disponibilidad

Otros beneficios

  • Bebida de bienvenida
  • Free Spa
  • Free Minibar
  • Wifi incluido en todo el área
  • Guardamos el equipaje gratis
  • Set de bienvenida con agua mineral y trufas de chocolate
  • Agua mineral cada día en su habitación
  • Amenities de bienvenida

Esperamos que este listado que puede ser ampliado, según la creatividad de cada uno, os pueda servir como inspiración a la hora de definir los distintos beneficios que queréis ofrecer a vuestros usuarios para que reserven directamente en lugar de a través de un tercero.